Пасля таго, як вы вырашыце выкарыстоўваць

Пасяджэнне перад прэміяй

Пры выкарыстанні вялікай залы, малой залы, выставачнай залы і гімназіі

Пры выкарыстанні аб'екта для мерапрыемства або мерапрыемства, якое лічыцца неабходным для кіравання аб'ектам, у прынцыпе, вазьміце з сабой наступныя дакументы і сустрэнецеся з персаналам прыкладна за месяц да даты выкарыстання.

1. Дыяграма праграмы альбо прагрэсу, улёткі, расклад бяспекі, уваходны білет (у якасці ўзору).
2. У дадатак да вышэйсказанага, у вялікай зале адбываюцца сцэнічны малюнак, малюнак з асвятленнем і акустычны малюнак.
   (Калі вы не вызначыліся, паведаміце нам імя адказнага і кантактную інфармацыю.)

Пры выкарыстанні рэпетыцыйнай залы, музычнай студыі, канферэнц-залы, пакоя ў японскім стылі, чайнай, арт-пакоя

Калі ласка, абмяркуйце з персаналам план памяшкання і дадатковыя аб'екты, якія будуць выкарыстоўвацца па меншай меры за 2 дні да даты выкарыстання.

Пры продажы тавараў

Не забудзьцеся падаць асобную "Заяўку на адабрэнне тавараў і г.д."

Бланк паведамлення аб продажы тавару

Паведамленне ў адпаведныя дзяржаўныя ўстановы і г.д.

У залежнасці ад зместу мерапрыемства можа спатрэбіцца паведаміць наступныя адпаведныя дзяржаўныя ўстановы.
Калі ласка, праверце загадзя і выконвайце неабходныя працэдуры.

Рэклама

• Калі ласка, пазначце імя арганізатара, кантактную інфармацыю і г.д. на плакатах, улётках, уваходных білетах і г.д.
• Калі вы хочаце размясціць у зале плакаты і ўлёткі, паведаміце нам пра гэта. (Абмежаваная мерапрыемствамі, якія праводзяцца ў гатэлі)
• Калі ласка, паведаміце нам, бо вы можаце вывесіць шыльду ў прызначаным месцы толькі ў дзень мерапрыемства.
• Вы можаце бясплатна размясціць інфармацыю пра сваё мерапрыемства ў часопісе і на вэб-сайце, якія выдае Асацыяцыя садзейнічання культуры горада Ота. (Звярніце ўвагу, што некаторыя матэрыялы могуць быць непрынятыя.)
  Калі ласка, запоўніце адпаведную форму і адпраўце яе супрацоўнікам установы. Заяўкі таксама можна падаць праз наш вэб-сайт.

Бланк заяўкі на каляндар выступленняў

Форма заяўкі на публікацыю календара выступленняў (ВЭБ-дадатак)

Аб кіраванні аб'ектамі

• У дзень карыстання нумаром, калі ласка, прад'явіце форму дазволу на карыстанне на стойцы рэгістрацыі на першым падземным паверсе.
• Пры падрыхтоўцы да ўзнікнення стыхійнага бедства, калі ласка, правядзіце падрабязныя абмеркаванні з персаналам рэкамендацый па эвакуацыі наведвальнікаў, кантактаў у надзвычайных сітуацыях, першай дапамогі і г.д., а таксама прыміце грунтоўныя меры, такія як разгортванне персаналу для арганізацыі эвакуацыі.
• Згодна з Законам аб пажарнай службе, калі ласка, строга выконвайце колькасць наведвальнікаў.Яго нельга выкарыстоўваць звыш магутнасці.
• У выпадку няшчаснага выпадку альбо хворага чалавека неадкладна паведаміце пра гэта персаналу і выконвайце інструкцыі.
• Гатэль не нясе адказнасці за крадзеж, таму, калі ласка, будзьце асцярожныя.
• На 1-м падземным і 3-м паверсе ёсць пакоі для малых, таму, калі ласка, паведаміце супрацоўніку, калі вы хочаце імі скарыстацца. Звярніце ўвагу, што за дзецьмі павінны даглядаць самі дзеці.
• Пасля выкарыстання вярнуць выкарыстанае выпадковае абсталяванне ў зыходны стан.Акрамя таго, не забудзьцеся ўзяць з сабой асабістыя рэчы і не пакідаць іх у памяшканні.
• Калі вы пашкодзіце або страціце якія-небудзь памяшканні або абсталяванне, мы запатрабуем кампенсацыі за шкоду.
• Калі ласка, аднясіце дадому любы смецце, якое ўтвараецца ад ежы і пітва, адходы, якія ўтвараюцца на сцэне і г.д.Калі цяжка ўзяць яго дадому, мы апрацуем яго за пэўную плату, таму, калі ласка, паведаміце нам.
• Калі неабходна кіраваць аб'ектам, супрацоўнік можа ўвайсці ў памяшканне, якое вы выкарыстоўваеце.
• Арганізатар нясе адказнасць за арганізацыю і кіраўніцтва наведвальнікаў, захоп і забаву.У залежнасці ад мерапрыемства, арганізатар можа падрыхтаваць персанал да сцэны, асвятленне, гук і г.д.
• Калі чакаецца, што вялікая колькасць наведвальнікаў прыйдзе да часу адкрыцця, альбо калі падчас мерапрыемства існуе верагоднасць блытаніны, арганізатар абавязаны прызначыць дастатковую колькасць арганізатараў.
• Пераканайцеся, што арганізатар выконвае наступнае і інфармуе наведвальнікаў.
  1. Не наляпляйце паперу, скотч і г. д. На сцены, слупы, вокны, дзверы, падлогі і г. д. І не біце цвікі ці шпількі без дазволу.
  2. Не прадавайце і не дэманструйце тавары, не распаўсюджвайце друкаваную прадукцыю і не рабіце нічога падобнага без дазволу.
  3. Не прывозіце небяспечныя прадметы і жывёл (за выключэннем службовых сабак) без дазволу.
  4. Курэнне забаронена ва ўсім будынку.Не ешце, не піце і не паліце, за выключэннем спецыяльна адведзеных месцаў.
  5. Не выпускайце аб'ём, які можа перашкодзіць кіраванню аб'ектам альбо прычыніць нязручнасці іншым.
  6. Не прычыняйце людзям нязручнасцяў, такіх як шум, крык і гвалт.

Пра выкарыстанне стаянкі

• На 2-м сутарэнні знаходзіцца спецыяльны арганайзер. (Абмежаванне вышыні 2.1 м)
• Мы перадамо вам арганізатару білет на паркоўку. (Абмежаваная колькасць) Нельга выкарыстоўваць без паркоўкі.
• Калі ласка, размесціце свой білет на стаянку на лабавым шкле аўтамабіля.
• Для звычайных карыстальнікаў няма месца для паркоўкі.
• Арганізатар павінен пераканацца, што звычайныя карыстальнікі не прыязджаюць на машыне.

Выкарыстанне інвалідных калясак

• Калі ласка, увайдзіце з параднага ўваходу на 1 паверх прыступкі.Калі ласка, скарыстайцеся ліфтам, каб дабрацца да кожнага пакоя.
• Калі вы ўвойдзеце са стаянкі на 2-м паверсе склепа, вы можаце скарыстацца прыладай для ўздыму па лесвіцы, хоць ёсць прыступкі. (Вага да 150 кг) Калі вы загадзя звяжыцеся з намі, супрацоўнік будзе знаходзіцца ў рэжыме чакання.
• Шматфункцыянальныя прыбіральні размешчаны на 1-м падвальным паверсе, у вялікай зале на 1-м і на 3-м паверхах.
• У будынку таксама ёсць арэнда калясак, таму, калі хочаце, паведаміце нам.

そ の 他

• Наш аб'ект быў вызначаны ў якасці дадатковага эвакуацыйнага сховішча для раёна Ота ў выпадку паводкі. Калі будзе загадана адкрыць эвакуацыйнае сховішча, мы можам папрасіць вас прыпыніць яго выкарыстанне.
• Наш гатэль вызначаны як выбарчы ўчастак на выбарах. Таму, у залежнасці ад раскладу выбараў, мы можам адмяніць ваша браніраванне і вярнуць поўную суму, нават калі вы ўжо аплацілі карыстанне. Просім вашага разумення.