Пасля таго, як вы вырашыце выкарыстоўваць

Пасяджэнне перад прэміяй

Пры выкарыстанні вялікай залы, малой залы і выставачнай

Або калі вы карыстаецеся аб'ектамі ў забавах, якія лічацца неабходнымі для кіравання аб'ектам, у перспектыве за месяц да даты выкарыстання, як правіла, вы прыносіце наступныя дакументы, калі ласка, звярніцеся да клерка і на сходы.

1. Дыяграма праграмы альбо прагрэсу, улётка, план бяспекі, уваходны білет альбо нумараваны білет (у якасці ўзору)
2. У дадатак да вышэйсказанага, падзеі ў вялікай зале ўключаюць маляванне сцэны, маляванне асвятленнем і акустычны малюнак.
   (Калі вы не вызначыліся, паведаміце нам імя адказнага і кантактную інфармацыю.)

Пры карыстанні студыяй

Калі ласка, абмяркуйце з персаналам план памяшкання і дадатковыя аб'екты, якія будуць выкарыстоўвацца па меншай меры за 2 дні да даты выкарыстання.

Пры продажы тавараў

Абавязкова падайце асобную «Форму заяўкі і ўзгаднення на рэалізацыю тавараў і інш.»

Бланк паведамлення аб продажы тавару

Прадаваць тавары ў студыі нельга

Паведамленне ў адпаведныя дзяржаўныя ўстановы і г.д.

У залежнасці ад зместу мерапрыемства можа спатрэбіцца паведаміць наступныя адпаведныя дзяржаўныя ўстановы.
Калі ласка, праверце загадзя і выконвайце неабходныя працэдуры.

Размяшчэнне рэкламы / паведамленняў

• Калі ласка, пазначце імя арганізатара, кантактную інфармацыю і г.д. на плакатах, улётках, уваходных білетах і г.д.
• Калі вы хочаце размясціць у зале плакаты і ўлёткі, паведаміце нам пра гэта. (Абмежаваная мерапрыемствамі, якія праводзяцца ў гатэлі)
• Калі ласка, паведаміце нам, калі вы хочаце размясціць шыльду.
• Інфармацыю аб мерапрыемстве можна бясплатна размясціць у інфармацыйных часопісах, якія выпускае Таварыства садзейнічання культуры горада Ота, і на вэб-сайце. (У залежнасці ад зместу, мы не можам прыняць яго.) Калі ласка, запоўніце прадпісаную форму і адпраўце яе асобе, адказнай за ўстанову.Мы таксама прымаем заяўкі з нашага сайта.

Бланк заяўкі на каляндар выступленняў

Форма заяўкі на публікацыю календара выступленняў (ВЭБ-дадатак)

Аб кіраванні аб'ектамі

• У дзень выкарыстання, перад выкарыстаннем пакоя, прад'явіце на стойцы рэгістрацыі бланк дазволу на карыстанне.
• У рамках падрыхтоўкі да катастрофы, калі ласка, прыміце ўсе магчымыя меры, такія як кіраўніцтва па эвакуацыі наведвальнікаў, экстраны кантакт, аказанне першай дапамогі і г.д., правёўшы падрабязную сустрэчу з персаналам і прызначыўшы перастаноўку персаналу.
• Згодна з Законам аб пажарнай службе, калі ласка, строга выконвайце колькасць наведвальнікаў.Яго нельга выкарыстоўваць звыш магутнасці.
• У выпадку няшчаснага выпадку альбо хворага чалавека неадкладна паведаміце пра гэта персаналу і выконвайце інструкцыі.
• Звярніце ўвагу, што гатэль не нясе адказнасці за крадзеж.
• На другім паверсе знаходзіцца дзіцячы пакой.Калі вы хочаце ім скарыстацца, паведаміце супрацоўнікам.Калі ласка, кіруйце ім на баку карыстальніка.
• Пасля выкарыстання, калі ласка, вярніце выкарыстанае выпадковае абсталяванне ў зыходны стан.Акрамя таго, не забудзьцеся ўзяць з сабой асабістыя рэчы і не пакідаць іх у памяшканні.
• У прынцыпе, калі аб'ект або абсталяванне пашкоджаны альбо страчаны, вам трэба будзе кампенсаваць шкоду.
• Калі ласка, аднясіце дадому любыя адходы, якія ўтвараюцца на сцэне, напрыклад смецце, якое ўтвараецца пры ўжыванні ежы і пітва.Калі цяжка ўзяць яго дадому, мы апрацуем яго за пэўную плату, таму, калі ласка, паведаміце нам.
• Калі неабходна кіраваць аб'ектам, супрацоўнік можа ўвайсці ў памяшканне, якое вы выкарыстоўваеце.
• Арганізатар нясе адказнасць за арганізацыю і кіраўніцтва наведвальнікаў, захоп і забаву.У залежнасці ад мерапрыемства, арганізатар можа падрыхтаваць персанал да сцэны, асвятленне, гук і г.д.
• Калі чакаецца, што вялікая колькасць наведвальнікаў прыйдзе да часу адкрыцця, альбо калі падчас мерапрыемства існуе верагоднасць блытаніны, арганізатар абавязаны прызначыць дастатковую колькасць арганізатараў.
• Пераканайцеся, што арганізатар выконвае наступнае і інфармуе наведвальнікаў.
  1. Не наляпляйце паперу, скотч і г. д. На сцены, слупы, вокны, дзверы, падлогі і г. д. І не біце цвікі ці шпількі без дазволу.
  2. Не прадавайце і не дэманструйце тавары, не распаўсюджвайце друкаваную прадукцыю і не рабіце нічога падобнага без дазволу.
  3. Не прывозіце небяспечныя прадметы і жывёл (за выключэннем службовых сабак) без дазволу.
  4. Курэнне забаронена ва ўсім будынку.Не ешце, не піце і не паліце, за выключэннем спецыяльна адведзеных месцаў.
  5. Не выпускайце аб'ём, які можа перашкодзіць кіраванню аб'ектам альбо прычыніць нязручнасці іншым.
  6. Не прычыняйце людзям нязручнасцяў, такіх як шум, крык і гвалт.

Пра выкарыстанне стаянкі

• Калі ласка, выкарыстоўвайце падземную паркоўку, якая кіруецца аддзяленнямі (абмежаванне вышыні 2.1 м).
• Арганізатар будзе бясплатна плаціць за паркоўку ў дзень, але колькасць аўтамабіляў абмежавана ў залежнасці ад аб'екта.
• Усе паркоўкі для звычайных карыстальнікаў будуць платныя.

Выкарыстанне інвалідных калясак

• Шматфункцыянальныя прыбіральні, даступныя для інвалідных калясак, размешчаны на 1-м і 1-м паверхах падвала і ў вялікай зале (1-ы паверх).
• У будынку таксама ёсць арэнда калясак, таму, калі хочаце, паведаміце нам.
• Калі вы ўваходзіце з падземнай стаянкі, скарыстайцеся ліфтам.